Events

Giới thiệu

Với kinh nghiệm tổ chức hơn 200 dự án sự kiện lớn nhỏ, cùng với đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiệt huyết, luôn cống hiến hết mình trong công việc. TTL tự tin mang tới cho quý công ty, doanh nghiệp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với những ý tưởng sáng tạo, concept đa dạng, nội dung lôi cuốn, mới lạ cập nhập theo xu hướng mới nhất với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mọi mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện.

VAI TRÒ CỦA TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tổ chức sự kiện để phát triển thương hiệu, tiếp thị – truyền thông hình ảnh thương hiệu đến gần với khách hàng nhằm tạo niềm và ấn tượng lâu dài.

Tổ chức sự kiện nhằm mục đích quảng bá sản phẩm, để khách hàng biết đến và được tự mình trải nghiệm những dịch vụ, sản phẩm đang cung cấp.

Tổ chức sự kiện giúp cho doanh nghiệp tìm kiếm được thêm số lượng khách hàng tiềm năng, tăng doanh số, thu lợi nhuận cao cho công ty.

Các loại hình tổ chức sự kiện

Khai trương

Tổ chức khai trương là hoạt động tổ chức chúc mừng doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh. Đây cũng là một trong những sự kiện đặc biệt quan trọng, cột mốc đánh dấu sự khởi đầu của doanh nghiệp.

Giới thiệu sản phẩm mới

Tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm mới là một sự kiện cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, đây là cơ hội tốt để truyền thông giới thiệu về sản phẩm mới đến khách hàng. Đồng thời khẳng định thương hiệu gây ấn tượng với khách hàng và tìm kiếm khách hàng mới.

Hội nghị, hội thảo

+Tổ chức hội nghị là cuộc họp được tổ chức để bàn bạc về các dự án, kế hoạch hay tổng kết tình hình hoạt động của doanh nghiệp để rút kinh nghiệm và hoạt động phát triển trong tương lai.

+ Tổ chức hội thảo là cuộc gặp gỡ, tranh luận giữa những người có cùng mối quan tâm về các vấn đề có tính khoa học, lý luận và thực tiễn đang đặt ra.

Team building

Tổ chức team building là sự kiện quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Đây là cơ hội để toàn bộ nhân viên có thể tham gia vào các trò chơi tập thể vui nhộn, thư giãn sau những giờ làm việc mệt mỏi.

Các sự kiện giải trí: cuộc thi, game show

Tổ chức các sự kiện giải trí: cuộc thi, game show,… trong doanh nghiệp nhằm mục đích cải thiện đời sống tinh thần cho nhân viên, đem đến những giờ phút thư giãn sau khoảng thời gian là việc căng thẳng, mệt mỏi.

Quy trình dịch vụ

Giai đoạn đầu – Xây dựng kế hoạch, kịch bản cho sự kiện

+ Xây dựng kế hoạch sự kiện cần xác định được những thông tin về sự kiện sắp tổ chức: mục đích sự kiện, loại hình sự kiện, khách mời, thời gian và địa điểm, ngân sách tổ chức,…

+ Lên ý tưởng mới lạ, kịch bản tổ chức sự kiện độc đáo, hấp dẫn, gây ấn tượng với khách mời tham gia.

+ Lập bảng phân công nhân sự cho sự kiện: mỗi công việc trong sự kiện cần được nêu cụ thể và chỉ định người thực hiện nó một cách nghiêm túc, trách nhiệm. Đây là cách hiệu quả để công việc diễn ra hiệu quả khi tổ chức sự kiện.

Giai đoạn thực hiện sự kiện

Thi công sự kiện:

+ Dựng sân khấu, back drop, trang trí khu vực quanh sân khấu

+ Lắp đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng

+ Thuê PG, MC, ca sĩ, nhóm múa

+ Gửi thiệp cho khách mời

+ Truyền thông sự kiện

Tiến hành sự kiện: Trong quá trình sự kiện diễn ra phải theo dõi chặt chẽ các công việc đã được phân công, đảm bảo đúng thời gian trong kịch bản và chú ý đến các vấn đề khác như vệ sinh, an toàn, … để sự kiện thành công và không phát sinh sự cố ngoài ý muốn.

Giám sát sự kiện

Giám sát theo dõi quá trình diễn ra sự kiện theo đúng kịch bản
Chủ động làm việc vời từng bộ phận đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi
Đưa ra giải pháp cho những trường hợp phát sinh trong quá trình sự kiện đang diển ra.

Giai đoạn sau khi kết thúc sự kiện

+ Khi kết thúc sự kiện, đội ngũ nhân sự tiến hành thu dọn các thiết bị, sân khấu và bàn giao địa điểm.

+ Thanh toán, giải quyết các chi phí còn tồn đọng khi tổ chức sự kiện.

+ Tổng kết, đánh giá, báo cáo và rút kinh nghiệm cho những sự kiện lần

BƯỚC 1

BƯỚC 2

BƯỚC 3

BƯỚC 4

Events

Giới thiệu

VAI TRÒ CỦA TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Các loại hình tổ chức sự kiện

Quy trình dịch vụ

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Tư vấn ngay