Hoa - một phần không thể thiếu trong sự kiện

Hoa từ lâu đã là một phần không thể thiếu trong các sự kiện, từ đơn giản cho đến trang trọng. Hoa không những góp phần giúp cho sự kiện trông cuốn hút, có sức sống hơn mà còn giúp thể hiện thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải đến khách mời tham dự.

Hiện nay có rất nhiều dịch vụ hoa, có thể kể đến như: dịch vụ trang trí hoa tươi ngày cưới, hoa cho lễ khai trương, hoa bó trao thưởng, khánh thành, hay hoa tươi tại các hội nghị, dịp lễ, kỷ niệm…

Các loại hoa sự kiện thường dùng

Hoa tươi hay hoa nói chung có rất nhiều loại và phù hợp với từng sự kiện khác nhau. Tùy thuộc vào mục đích, ý nghĩa và các loại hình sự kiện khác nhau mà bạn có thể chọn các loại hoa tươi trang trí sự kiện như:

• Hoa bàn khách mời: mẫu hoa này có thể linh động decor theo concept buổi tiệc, có thể là hoa bình nhỏ nhắn xinh xinh, cũng có thể là chậu hoa nhỏ, và cũng có thể là bình hoa cao…

• Hoa để bàn: hoa được decor thành những bình hoa theo hình oval, phù hợp để trưng bày trên các bàn check – in, bàn ký kết, bàn đại biểu,…

• Hoa bó: hoa được bó thành cụm cầm tay dùng trong các dịp trao tặng, vinh danh, khen thưởng, chúc mừng… Loại hoa bó này hiện rất đa dạng hình thức, có thể bó tròn, bó tháp… tùy theo yêu cầu, kinh phí mà khách đề xuất.

• Hoa bục phát biểu: hoa được thiết kế theo từng loại bục phát biểu của khách hàng vì vậy mẫu hoa này thường đa dạng về kiểu dáng cũng như màu sắc.
• Hoa trang trí cổng, sân khấu: với loại này, đòi hỏi rất nhiều hoa và công sức thiết kế mẫu trang trí sao sự kiện đẹp mắt và thu hút.

Ngoài ra còn có nhiều loại hoa bàn ăn, hoa bàn tea-break,...

Những điều lưu ý khi dùng hoa trang trí sự kiện

Ai tổ chức sự kiện cũng mong muốn sự kiện của mình trông thật nổi bật và bắt mắt. Nhiều người thường dành thời gian để tìm ý tưởng trang trí hoa sao cho phù hợp và phải thật đẹp. Do đó, phần trang trí hoa thường cần yếu tố tỉ mỉ, kỳ công nhất. Vậy nên có những lưu ý mà cả người tổ chức sự kiện và khách hàng nên lưu ý để cùng đưa ra những ý tưởng, phương án trang trí tối ưu nhất nhé.

• Ngân sách để đặt hoa sự kiện

Việc giới hạn ngân sách cũng là yếu tố quan trọng nhằm quyết định đến việc: dùng hoa gì, số lượng bao nhiêu, các dụng cụ, phụ kiện đi kèm như thế nào. Đây có thể nói là hạng mục cần cân nhắc rất nhiều để tạo nên sự đẹp đẽ của sự kiện. Không phải ngân sách thoải mái, bạn sẽ chi vào các loại hoa sang chảnh, đắt đỏ mà cần ưu tiên tính phù hợp, thẩm mỹ tạo nên sự tinh tế cho sự kiện.

• Chọn hoa phù hợp:

Cách để chọn được loại hoa phù hợp với sự kiện nhất đó chính là dựa vào tính chất của sự kiện. Thứ nhất, sự kiện đó có concept trang trọng hay đơn giản. Thứ 2, sự kiện đó mục đích là gì. Thứ 3, địa điểm tổ chức sự kiện đó là ở đâu: trong nhà, ngoài trời, tại thành phố lớn, hay khu vực tỉnh… Dựa vào những tiêu chí đó, bạn sẽ chọn được hoa phù hợp nhất. 

• Chọn cách cắm, trang trí hoa phù hợp

Tương tự như việc lựa chọn hoa, quý khách có thể thoải mái lựa chọn về cách cắm, trang trí hoa. Tuy nhiên, việc này nên có sự tư vấn của phía cung cấp dịch vụ trang trí sự kiện để khách hàng có nhiều sự lựa chọn tham khảo và tối ưu được ngân sách, tránh chọn lan man và gây rối. 

• Địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện liên quan đến khâu tìm nguyên liệu hoặc vận chuyển. Nếu nơi tổ chức sự kiện ở các điểm lớn dễ dàng trong việc tìm hoa đẹp, dụng cụ cắm hay có các cửa hàng cung cấp hoa trang trí thì mọi thứ sẽ thật thuận lợi, nếu ngược lại địa điểm tổ chức sự kiện ở cách xa các yếu tố trên, người tổ chức sự kiện cần lên phương án tốt nhất để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

• Thời tiết hôm diễn ra sự kiện

Hoa vốn mong manh và cần nâng niu để tránh dập nát cả trong quá trình vận chuyển lẫn trang trí. Do vậy, khi chuẩn bị đặt hoa trang trí sự kiện, cần phải xem dự báo thời tiết trước để chuẩn bị những phương án che chắn, bảo quản để giúp hoa có thể tươi lâu nhất có thể trong sự kiện.

• Dự phòng phát sinh

Trong một sự kiện thành công hay không thì luôn luôn tồn tại các vấn đề phát sinh. Cho dù bạn có tổ chức bao nhiêu sự kiện thì sự việc phát sinh là ngoài mong muốn, và chúng thường xuyên xảy ra.

Có thể kể đến như: hoa bị hỏng, hoặc hoa chưa thực sự to đẹp, hoành tráng như mong muốn. Do vậy, khi đặt hoa sự kiện bạn cần tìm địa chỉ uy tín hay một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ kiêm phần này giúp bạn không phải đau đầu.

Việc trang trí, cắm hoa sự kiện cần phối hợp nhịp nhàng với chủ đề của sự kiện, buổi tiệc được tổ chức để mang lại hiệu ứng thăng hoa nhất. Do đó, việc tìm được một đơn vị tổ chức sự kiện đi kèm dịch vụ cung cấp hoa trang trí sự kiện là vô cùng tiện lợi, đảm bảo sự chỉn chu xuyên suốt từ mặt hình ảnh, nội dung của buổi tiệc, sự kiện. 

Ngoài các dịch vụ tổ chức sự kiện, du lịch chuyên nghiệp, TTL còn cung cấp riêng gói cắm hoa trang trí sự kiện, hoa tươi bó trong các chương trình, sự kiện trao giải, vinh danh, khánh thành… đảm bảo mang đến cho quý khách hàng dịch vụ hoa trang trí hoàn thiện nên không gian sự kiện.

Vậy là vừa rồi, TTL vừa chia sẻ đến bạn một số lưu ý khi lựa chọn hoa trang trí cho sự kiện giúp cho những khoảnh khắc quan trọng trong đời bạn trở nên rực rỡ, tươi đẹp hơn. Nếu đang ấp ủ một buổi tiệc lộng lẫy, một sự kiện hoành tráng hãy liên hệ với TTL để được tư vấn tận tình nhất về các dịch vụ cung cấp hoa cắm sự kiện, tổ chức sự kiện và tour du lịch bạn nhé!